因为工作关系，经常需要在 Word 编辑试卷，遇到填空题，免不了要啪啪啪敲一段空格，再设为下划线，虽然繁琐，但没有办法，一直以来都是这么做的，直到后来发现一个技巧，顿时感觉轻松太多了。其实，利用 Word 中的“自动图文集”功能就可以轻松实现这个操作。
添加“自动图文集”按钮
在Word 2003和之前的版本中，可以通过“插入/自动图文集/新建”来完成自动图文集的创建，然而 Word 2007 及之后的版本在默认下却没有这个功能，因此在使用前，需要先找出这个按钮。 打开Word 2007，点击左上角“快速访问工具栏”旁边的下拉按钮，在展开菜单中，选择。其他命令”。进入“Word选项”对话框，在右侧“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，接着在命令列表中找到“自动图文集”，选中后点击“添加”，按“确定”返回Word 2007主窗口，会发现左上角快速访问工具栏中已经添加了“自动图文集”按钮。
让Word记住填空下划线
下面输入一串空格，并设置为下划线，按住鼠标左键拖选其中一段，这样做的目的是为了避免选中后边的段落标记，即回车符。接着单击快速访问工具栏中的“自动图文集”按钮，选择“将所选内容保存到自动图文集库”，在弹出的“新建构建基块”对话框中，给词条起一个名，如：填空下划线，然后点击“确定”退出即可，这里不截图了。这样今后再为填空题留空时，只需点击“自动图文集”按钮，选择“填空下划线”就可以了。
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