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  日常工作当中用的最多的文档应该就是 WordPDF 了,前者是微软的产品,后者是 Adobe 开发的。有时候因为工作需求要对这两种文档进行格式转换,虽然 Office 和金山的 WPS 都有将 Word(doc、docx) 文档转换成 PDF 的功能,但是它们每次只能完成一个文档的转换,一旦遇到众多的文档需要转换时,一个个地操作显然太过繁琐,这时我们就需要借助第三方工具来批量进行了。

  为什么标题上说可能是“最好的”?因为这款名为 Office2PDF 的工具本身不提供批量转换功能,而是调用了 Office 办公软件的相关接口,微软自家的东西,必须好用!但是这里必须知晓的是,Office 从 2010 版本开始才具有PDF文档的转换功能,如果你使用的是 Office 2007 及之前版本,那么无法通过该工具完成批量转换的操作。

  另外,该工具不仅可以对 Word 文档进行转换,也可以对 PPT 以及 Excel 文档进行转换,如果发现当前文件夹里面有其他格式的文档,该工具会自动跳过。下面看看使用方法。

  安装。无需安装,软件是基于 JAVA 开发的,只有单文件,打开即可使用,双出来的是 CMD 窗口,并非一般软件的 GUI 界面。

  功能。将目标路径下内所有的 ppt、excel、word 均生成一份对应的 PDF 文件,存在新生成的 pdf 文件夹中(需已经安装office,不包括子文件夹)。

  使用。我们首先创建一个新的文件夹:Hack520.com_test,将要转换的 Word 文档全部复制到里面。接下来将下载下来的 Office2PDF 小工具复制到刚刚新建的文件夹中。实际上是利用了Office办公软件的接口,通过它来完成文档的批量转换。

可能是最好的 Word(doc) PPT Excel 批量转 PDF 工具 – Office2PDF

  以上设置完毕,利用管理员权限运行该工具,这时会弹出一个命令提示符窗口,要求用户“输入目标路径”,由于我们就是对当前路径中的文档进行转换,因此按照提示直接按下回车键即可。这时小工具就会对当前文件夹中的所有Word文档进行搜索,搜索完成后开始转换操作,并且将生成的PDF文档存放到该文件夹的“PDF”子文件夹中。转换速度相当快,而且质量和用 Office 转换出来是一样的。

  注意事项。若某 PPT 和 Excel 文件为空,则会出错跳过此文件。若转换 PPT 时间过长,请查看是否有报错窗口等待确认,暂时无法彻底解决 PPT 的窗口问题(为空错误已解决)。在关闭进程过程中,时间可能会较长,十秒左右,请耐心等待。

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原文地址:《可能是最好的 Word(doc) PPT Excel 批量转 PDF 工具 – Office2PDF》 发布于2019-09-22

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